Politique de Confidentialité

Article 1 - PRÉSENTATION

Oudini, société dont le siège social est établi 10 rue penthièvre, 75008 Paris (France), met en œuvre des traitements de données à caractère personnel dans le cadre de ses activités de prestations de services intellectuels et de formation professionnelle. La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs de nos sites et services sur nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et la protection de leurs données personnelles.

Article 2 - RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Oudini, société immatriculée sous le numéro SIRET, dont le siège social est situé 10 rue penthièvre, 75008 Paris, France. Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email à l'adresse indiquée dans nos mentions légales.

Article 3 - DONNÉES COLLECTÉES ET FINALITÉS DU TRAITEMENT

3.1 Types de données collectées

Nous collectons et traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
Données professionnelles : entreprise, fonction, secteur d'activité
Données de connexion : adresse IP, logs de connexion, données de navigation
Données de formation : progression, résultats, évaluations des acquis

3.2 Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des commandes et exécution des contrats de prestation
Suivi et amélioration de nos services
Communication commerciale et marketing (avec votre consentement)
Gestion des formations et suivi des acquis
Respect de nos obligations légales et réglementaires
Gestion des demandes d'exercice de droits

Article 4 - BASE LÉGALE DES TRAITEMENTS

Les bases légales de nos traitements sont :

L'exécution du contrat pour la gestion des prestations et formations
L'intérêt légitime pour l'amélioration de nos services et l'analyse de performance
Le consentement pour les communications marketing
Le respect d'obligations légales pour la conservation de certaines données

Article 5 - DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :

Personnel autorisé de Oudini
Prestataires techniques (hébergement, maintenance, outils de formation)
Partenaires dans le cadre de l'exécution des prestations
Autorités compétentes dans le cadre d'obligations légales

Article 6 - DURÉE DE CONSERVATION

Les durées de conservation varient selon la nature des données et les finalités du traitement :

Données clients : pendant la durée contractuelle et 5 ans après la fin du contrat
Données de formation : durée nécessaire à l'appréciation de la formation
Données marketing : 3 ans à compter du dernier contact
Données de connexion : 12 mois maximum

Article 7 - VOS DROITS

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certains cas
Droit à la limitation : demander la limitation du traitement
Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des raisons légitimes
Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email en précisant votre identité et l'objet de votre demande. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

Article 8 - COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Les types de cookies utilisés sont :

Cookies techniques : nécessaires au fonctionnement du site
Cookies analytiques : pour mesurer l'audience et analyser les performances
Cookies de personnalisation : pour adapter l'affichage à vos préférences

Vous pouvez configurer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur ou via notre bandeau de gestion des cookies.

Article 9 - SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :

Chiffrement des données sensibles
Contrôle d'accès strict aux données
Sauvegarde régulière des données
Formation du personnel aux questions de sécurité
Surveillance et audit réguliers des systèmes

Article 10 - TRANSFERTS DE DONNÉES HORS UE

En cas de transfert de données personnelles vers des pays situés hors de l'Union Européenne, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (décision d'adéquation, clauses contractuelles types, etc.) conformément à la réglementation en vigueur.

Article 11 - RÉCLAMATIONS

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

Article 12 - MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment pour s'adapter aux évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles et techniques. Toute modification sera portée à votre connaissance par publication sur notre site internet. La version en vigueur est celle accessible en ligne.

Article 13 - DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR

La présente politique de confidentialité est entrée en vigueur le 1er janvier 2024.